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outlook手动存档设置

outlook邮件存档可以使用手动存档和自动存档两种方法存档 手动存档:点击文件----邮件清理--存档 (2013)、文件--存档--将该文件及其子文件夹存档 (2007) 自动存档:点击文件夹--自动存档设置 (2013)、工具--选项--其它--自动存档 (2007)

outlook 2007对应的PST大小的确被限制为2G, 不要继续将邮件存入这个PST文件,否则很可能造成文件无法打开的情况(无法打开后只能用PST切割工具将文件修复到2G已内,会随机损失一些邮件),尽快建立一个新的PST.

打开outlook2016以后,点击左上角的文件菜单打开进入,如图所示这时候的窗口中点击选项按钮,打开进行操作.outlook选项界面,左侧点击邮件,然后右边选择签名进入.如果有多个邮箱账户时候,右上角先选择默认签名的邮箱账户,然后新建.设置签名的名称,这个可以根据自己需要设置.然后下方输入签名的具体内容,设置好签名的字体等,然后确定即可.使用这样的方法我们可以添加多个签名进来哈!以后我们发送邮件的时候,默认的邮箱即可自动添加需要的签名,当然大家也可以根据自己的需要选择需要的签名进来,非常容易的即可进行操作.

自动存档是默认对邮件账号下所有文件夹生效的,包括你的日历.所以不用另外再选中

您提到的问题,应该是涉及到两个方面,一个帐户手动设置,一个是数据邮件恢复问题,为您解答如下:以下内容为原创,其它网民请勿拷贝!1、手动配置账户 方法如下:打开outlook 2010 选择“工具”--“账户设置”---“电子邮件”--“新建”---选择“Microsoft Exchange 、POP” 再下一步,即可进入手动设置账号的界面2、若是本地邮件数据被你删除了,那么除非你们公司企业邮箱的服务器上有备份,否则无法再恢复.

在个人文件夹上单击右键“个人文件夹”的属性“高级”“开始压缩”即可.(个人文件夹对应的就是OUTLOOK.PST)

你的所有邮件都保存在“个人文件夹”中,这个文件夹对应硬盘上的一个pst文件.默认是 c:\documents and settings\%username%\local settings\application data\microsoft\outlook\outlook.pst 当这个文件达到一定大小之后,可能就会出错(fat32

查看outlook数据存储位置选择配置好的数据文件,右键【打开文件位置】如图默认c:\users\administrator\appdata\local\mircosoft\outlookoutlook怎么新建数据文件点击outlook账户文件,右键属性【账户配置】然后点击账户信息,选择账户设置菜

OUTLOOK文档一般有两种,一种是邮件收到时直接存放在本地PST文档(文件扩展名是.PST),OUTLOOK2007版 单个PST最大是20个G,OUTLOOK2013版单个PST最大是50个G,快达到这个限制时邮箱操作就巨慢.另一种是EXCHANGE OST (文件扩展名是.OST)文档,空间大小会受邮件服务器管理人员的限制,单文件也是有限制的.自动存档的功能就是定时对邮箱时的邮件进行清理,把之前的邮件(时间可以自已设定)转存到本地的archive PST文档里,这样邮箱文件就不会达到20G或50G的这个封顶,而导致邮件无法正常接收.FOXMAIL也是有这个功能,在工具菜单-邮件存档里可以设置.

以outlook 2010操作为例:1、首先需要打开电脑桌面,如图所示,点击左侧的选项进入.2、然后进入之后,点击左侧的高级的选项进入.3、点击之后,就是看到右侧的页面上面有自动存档设置的选项进入.4、然后就会跳到自动存档的选项里面,已经勾选这些选项,自动存档时间间隔为:14天,清除早于所示时间的项目为:1个月.5、最后,点击浏览按钮,在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹,并将其设置为默认存档文件夹,回车键确定即可解决问题.

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